Регистрация клиента 

  1. В меню слева нажмите Физические лица.
  2. Укажите Фамилию, Имя, Дату рождения и данные Паспорта клиента.
  3. Нажмите 🔍. Если карточка клиента есть в системе, остальные поля будут заполнены автоматически.

    Если карточка клиента не найдена, перейдите к шагу 4.

  4. Заполните остальные поля и нажмите Добавить. В системе будет создана новая карточка клиента с пустым списком квитанций.

Оформление Карточки залога 

  1. В меню слева нажмите Физические лица.
  2. Укажите Фамилию, Имя, Дату рождения и данные Паспорта клиента.
  3. Нажмите 🔍. Если карточка клиента есть в системе, остальные поля будут заполнены автоматически.

  4. Нажмите ДОБАВИТЬ ДОКУМЕНТКарточка залога.
  5. Нажмите + ДОБАВИТЬ ПАРТИЮ и выберите нужный вариант.
    ○ если выбрано Ювелирное изделие, то отобразится диалоговое окно для выбора поиска партии по УИН или создания новой партии;
    ○ если при поиске по УИН Ювелирное изделие найдено, то отобразится заполненная карточка партии, в которой можно изменить Наименование, Массу, Пробу и Цену за грамм во вкладке Сведения о стоимости. После завершения работы с карточкой нажмите СОХРАНИТЬ;
    ○ при создании нового Ювелирного изделия вы можете не вводить данные в блоке Состав ДМ. В этом случае поле Проба в блоке Общие будет недоступно для изменения;
    ○ в остальных случаях заполните форму регистрации партии и нажмите СОХРАНИТЬ.

  6. Нажмите СОХРАНИТЬ. Карточке залога будет присвоен статус Черновик.
  7. Для регистрации Карточки залога нажмите ДЕЙСТВИЕ Взять в залог:
    ○ статус Карточки залога изменится на Ценности приняты;
    ○ партиям в Карточке залога будет присвоен УИН (ИНП);
    ○ партии отобразятся в разделе Объекты учетаВсе активные или На хранении.

    Для погашения Карточки залога нажмите ДЕЙСТВИЕ Погасить заём.
    Для печати Карточки залога нажмите кнопку загрузки файлов *.docx или *.pdf в правой верхней части формы Карточки залога.
    Для добавления новых партий в Карточку залога нажмите Добавить партии на вкладке Партии.

Взыскание партии 

  1. В меню слева нажмите Физические лицаЗалоговые билеты.
  2. Нажмите Просмотр напротив нужной Карточки залога.
  3. Нажмите ДЕЙСТВИЕ Обратить взыскание. Статус Залогового билета изменится на Обращено взыскание.

После обращения взыскания доступны функции:

  • изменения Карточки залога;
  • изменения взысканных партий:
    ○ Для партий Мерный слиток, Стандартный слиток доступно изменение полей Номер слитка, Год выпуска, Марка драгоценного металла.
    ○ Для новой партии Ювелирное изделие доступно изменение полей Бренд, Артикул производителя, Тип изделия, Размер и изменение данных блока Состав ДМ.
    ○ Для партии Ювелирное изделие, вновь введенной в оборот, изменение данных недоступно. 
  • списания взысканных партий.

Изменение партии (необяз.) 

При необходимости после взыскания вы можете изменить данные партии. Чтобы сделать это, следуйте инструкции ниже.

  1. В меню слева нажмите Объекты учета.
  2. Введите УИН для поиска нужной партии.
  3. Откройте партию и измените её данные.
  4. Нажмите СОХРАНИТЬ.

Погашение займа 

Для погашения займа по отдельной партии изделий до обращения взыскания:

  1. В меню слева нажмите Физические лицаЗалоговые билеты.
  2. Нажмите Просмотр напротив нужной Карточки залога.
  3. Нажмите Партии и удалите партию из Карточки залога.

Для погашения займа по отдельной партии изделий после обращения взыскания:

  1. В меню слева нажмите Объекты учета и выберите раздел с нужной партией.
  2. Откройте нужную партию и нажмите Возврат/выемкаПрименить.

Для погашения займа по Карточке залога до обращения взыскания:

  1. В меню слева нажмите Физические лицаЗалоговые билеты.
  2. НажмитеПросмотр напротив нужной Карточки залога.
  3. Нажмите Действие Погасить заем.

Ввод в оборот партии 

По истечении срока, установленного действующим законодательством или большего срока, предусмотренного соглашением между ломбардом и клиентом, нажмите ДЕЙСТВИЕ  Ввод в оборот. Статус Залогового билета изменится на Введено в оборот.

После ввода в оборот партии ломбард может

  • передать партии на опробование, анализ и клеймение в ФПП с присвоением УИН;
  • продать партии Вставок;
  • преобразовать партии в лом и передать на переработку.

Если взысканы Ювелирные изделия, то для опробования и клеймения необходимо преобразовать их в Заготовки изделий. В остальных случаях изделия следует преобразовать в Нетоварные изделия.

Создание Нетоварных изделий 

  1. В меню слева нажмите Физические лицаЗалоговые билеты.
  2. Нажмите Преобразовать и нажмите флажки напротив Карточек залога, изделия из которых следует преобразовать в Нетоварные изделия.
  3. Нажмите Выполнить ДА. Новые партии Нетоварных изделий будут доступны в разделе
    Объекты учетаПартии изделий из ДМДК.

Функция преобразования партий в Нетоварные изделия доступна для партий со статусом Обращено взыскание и Введено в оборот.
Для партий Нетоварных изделий доступны функция объединения и разделения партий, функция передачи
партии Нетоварных изделий организации, осуществляющей переработку лома драгоценных металлов, функция списания партий Нетоварных изделий.

Опробование и клеймение взысканных изделий 

  1. В меню слева нажмите Объекты учета и откройте требуемую партию.
  2. Нажмите — Преобразовать ЮИ в ЗИ. Партия будет расформирована и УИН изделия аннулируется. Автоматически будут созданы Заготовки изделий в разделе Объекты учета — Партии изделий из ДМДК.
  3. Передайте партию Заготовок изделий на опробование и клеймение.
  4. Примите партию Маркированных заготовок изделий из ФПП.
  5. Создайте Ювелирное изделие из партии Маркированных заготовок изделий.