Просмотр данных подразделения

  1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.
  2. Выберите Активную организацию и нажмите ПРИМЕНИТЬ.
  3. В левом меню нажмите Объекты учета. Во вкладках будут отображаться партии, принадлежащие выбранному территориально обособленному подразделению.
  4. Чтобы вернуться в ваш текущий профиль, нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.
  5. Выберите Активную организацию и нажмите ПРИМЕНИТЬ.

Регистрация сотрудников

Совет

  • Подготовьте флеш-карту с ЭП и пароль от ключевого контейнера сотрудника. 

  1. Вставьте в USB-разъем флеш-карту сотрудника и откройте ГИИС ДМДК 🡭.
  2. Введите пароль от ключевого контейнера и подтвердите доступ.
  3. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.
  4. Укажите e-mail и номер телефона сотрудника
  5. Выберите организацию, в котором работает сотрудник.
  6. Укажите должность и подразделение сотрудника.
  7. Нажмите Сохранить.

Важно

  • При изменении фамилии, имени или отчества сотрудника нужно выпустить новый личный сертификат. При первом входе в систему данные сотрудника обновятся автоматически.

Совет

  • Чтобы выбрать компанию, введите ИНН или ОГРН в поле Организация и выберите нужный вариант из предложенных системой.

Назначение ролей сотрудникам

  1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Профили организации.
  2. Нажмите на нужного пользователя в таблице.
  3. В миникарточке справа нажмите на выпадающий список Роль.
  4. Выберите одну или несколько Ролей в зависимости от работы, которую будет выполнять сотрудник, по списку ниже 🡭.
  5. Нажмите флажки напротив одной или нескольких ролей.
  6. Нажмите иконку дискеты в миникарточке справа сверху, чтобы сохранить изменения.

Совет

  • Чтобы закрыть доступ сотруднику к системе, снимите отметки с ролей в списке Роль и нажмите иконку дискеты в миникарточке справа сверху.

Администратору организации доступны:

  • изменение данных организации,
  • изменение профилей пользователей.

Участнику ДМДК доступны:

  • работа с партиями,
  • работа со спецификациями,
  • работа с контрактами,
  • работа с заявлениями,
  • работа с уведомлениями,
  • работа со справочником организаций,
  • работа с квитанциями,
  • изменение профиля пользователя,
  • работа с актами государственного контроля (просмотр),
  • работа с предписаниями (просмотр),
  • работа с ходатайствами о продлении предписания,
  • работа с делами об административных правонарушениях (просмотр),
  • работа с сертификатами Кимберлийского процесса,
  • просмотр аналитических отчетов,
  • раздел Производство ПФ,
  • раздел Сортировка,
  • раздел Обработка ДК.

Роль Работа с заявлениями дает доступ к работе:

  • с заявлениями,
  • с уведомлениями.

Кабинет скупщика открывает доступ к работе:

  • с квитанциями на скупку,
  • со справочником физических лиц.

Кабинет ломбарда открывает доступ к работе:

  • с залоговыми билетами,
  • со справочником физических лиц.

Кабинет комиссионной торговли открывает доступ к работе:

  • с квитанциями на комиссию,
  • со справочником физических лиц.

Кабинет сотрудника кредитной организации открывает доступ к работе:

  • с партиями драгоценных металлов,
  • со спецификациями,
  • с контрактами,
  • с заявлениями на проведение государственного контроля ввоза-вывоза драгоценных металлов,
  • с уведомлениями,
  • с записями в справочнике организаций,
  • с актами государственного контроля. 

Роль Производство ДМ дает доступ:

  • к работе с партиями драгоценных металлов,
  • к просмотру аналитических отчетов,
  • к разделу Производство ДМ.

Увольнение сотрудников

  1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Профили организации.
  2. Выберите нужную организацию из выпадающего списка.
  3. Выберите нужного сотрудника.
  4. В открывшейся миникарточке нажмите 🔨, чтобы уволить сотрудника.

Закрытие подразделения

  1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Моя организация.
  2. Нажмите 🖉, чтобы изменить профиль организации.
  3. Перейдите к странице Тер. обособленные подразделения.
  4. Нажмите ⮿, чтобы закрыть подразделение.
  5. В открывшемся окне нажмите ЗАКРЫТЬ.

Совет

  • Если к подразделению были прикреплены сотрудники, отобразится уведомление. Выберите другую организацию в миникарточке сотрудника, чтобы перевести его.