



Просмотр данных подразделения
- Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.
- Выберите Активную организацию и нажмите ПРИМЕНИТЬ.
- В левом меню нажмите Объекты учета. Во вкладках будут отображаться партии, принадлежащие выбранному территориально обособленному подразделению.
- Чтобы вернуться в ваш текущий профиль, нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.
- Выберите Активную организацию и нажмите ПРИМЕНИТЬ.
Регистрация сотрудников
Совет
- Подготовьте флеш-карту с ЭП и пароль от ключевого контейнера сотрудника.
- Вставьте в USB-разъем флеш-карту сотрудника и откройте ГИИС ДМДК 🡭.
- Введите пароль от ключевого контейнера и подтвердите доступ.
- Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.
- Укажите e-mail и номер телефона сотрудника
- Выберите организацию, в котором работает сотрудник.
- Укажите должность и подразделение сотрудника.
- Нажмите Сохранить.
Важно
- При изменении фамилии, имени или отчества сотрудника нужно выпустить новый личный сертификат. При первом входе в систему данные сотрудника обновятся автоматически.
Совет
- Чтобы выбрать компанию, введите ИНН или ОГРН в поле Организация и выберите нужный вариант из предложенных системой.
Назначение ролей сотрудникам
- Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Профили организации.
- Нажмите на нужного пользователя в таблице.
- В миникарточке справа нажмите на выпадающий список Роль.
- Выберите одну или несколько Ролей в зависимости от работы, которую будет выполнять сотрудник, по списку ниже 🡭.
- Нажмите флажки напротив одной или нескольких ролей.
- Нажмите иконку дискеты в миникарточке справа сверху, чтобы сохранить изменения.
Совет
- Чтобы закрыть доступ сотруднику к системе, снимите отметки с ролей в списке Роль и нажмите иконку дискеты в миникарточке справа сверху.
Администратору организации доступны:
- изменение данных организации;
- изменение профилей пользователей.
Участнику ДМДК доступны:
- работа с партиями;
- работа со спецификациями;
- работа с контрактами;
- работа с заявлениями;
- работа с уведомлениями;
- работа со справочником организаций;
- работа с квитанциями;
- изменение профиля пользователя;
- просмотр актов госконтроля;
- просмотр предписаний;
- работа с ходатайствами о продлении предписания;
- просмотр дел об административных правонарушениях;
- работа с сертификатами Кимберлийского процесса;
- просмотр аналитических отчетов;
- раздел Производство ПФ;
- раздел Сортировка;
- раздел Обработка ДК.
Роль Работа с заявлениями дает доступ к работе:
- с заявлениями;
- с уведомлениями.
Кабинет скупщика открывает доступ к работе:
- с квитанциями на скупку;
- со справочником физических лиц.
Кабинет ломбарда открывает доступ к работе:
- с залоговыми билетами;
- со справочником физических лиц.
Кабинет комиссионной торговли открывает доступ к работе:
- с квитанциями на комиссию;
- со справочником физических лиц.
Кабинет сотрудника кредитной организации открывает доступ к работе:
- с партиями драгоценных металлов;
- со спецификациями;
- с контрактами;
- с заявлениями на проведение государственного контроля ввоза-вывоза драгоценных металлов;
- с уведомлениями;
- с записями в справочнике организаций;
- с актами государственного контроля.
Роль Производство ДМ дает доступ:
- к работе с партиями драгоценных металлов;
- к просмотру аналитических отчетов;
- к разделу Производство ДМ.
Увольнение сотрудников
- Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу — Профили организации.
- Выберите нужную организацию из выпадающего списка.
- Выберите нужного сотрудника.
- В открывшейся миникарточке нажмите 🔨, чтобы уволить сотрудника.
Закрытие подразделения
- Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу — Моя организация.
- Нажмите 🖉, чтобы изменить профиль организации.
- Перейдите к странице Тер. обособленные подразделения.
- Нажмите ⮿, чтобы закрыть подразделение.
- В открывшемся окне нажмите ЗАКРЫТЬ.
Совет
- Если к подразделению были прикреплены сотрудники, отобразится уведомление. Выберите другую организацию в миникарточке сотрудника, чтобы перевести его.
Как создать заявление и читать Почту
В разделе ✉ Почта доступны:
- отправка заявления о постановке или снятии со специального учета и просмотр уведомлений;
- отправка заявления о запросе шифра именника и просмотр уведомлений;
- отправка заявления о контроле сортировки;
- отправка заявления на учет сделки в Гохран России;
- просмотр рассылки и персональных сообщений от ведомств;
- просмотр уведомлений о технических перерывах и обновлениях;
- отправка Спецификации покупателю;
- просмотр уведомлений об отказе в учете или аннулировании сделки;
- отправка или отзыв заявления на проведение госконтроля при ввозе (вывозе);
- подпись акта госконтроля или отправка заявления на изменение акта госконтроля;
- создание и сохранение черновиков сообщений;
- создание и сохранение черновиков заявлений.
Чтобы найти заявления по ИНП, УИН и массе прикрепленных партий:
- нажмите ✉ — Исходящие;
- нажмите на кнопку фильтра и введите ИНП, УИН или массу партии;
- нажмите ПРИМЕНИТЬ.
Важно
- В заявлениях, Спецификациях и других документах после отправки сохраняются версии прикрепленных Боксов, Комплектов, Описей, Поставок и других объектов.
- Чтобы просмотреть список объектов системы, с которыми связана партия, в карточке партии нажмите вкладку Связанные объекты.
Как создать заявление на госконтроль сортировки
- Нажмите ✉ — Заявления и откройте уведомление от Гохрана России о необходимости внесения изменений в заявление.
- Измените блоки Общие, Характеристики ДК, Сведения о стоимости прикрепленной партии для соответствия требованиям Гохрана России.
- Прикрепите дополнительные документы при необходимости.
- Открепите или прикрепите поставки к заявлению при необходимости.
- Открепите партии от поставок или поставки от описей при необходимости.
- Для завершения работы с заявлением нажмите ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ.
Ходатайства в ГИИС ДМДК
- В меню слева нажмите Госконтроль — Предписания.
- Нажмите на нужную запись в списке.
- Нажмите ДЕЙСТВИЕ — Оформить ходатайство о продлении срока.
- Укажите Учетный номер.
- Нажмите Добавить сведения.
- Укажите Наименование нарушения и Запрашиваемую дату для переноса срока устранения нарушения.
- Нажмите СОХРАНИТЬ — ОТПРАВИТЬ В ФПП.
- Нажмите в левом меню Госконтроль — Ходатайства и убедитесь, что созданное ходатайство появилось в списке со статусом Отправлено.
Совет
- Вы можете указать Дату акта, ФИО и должность сотрудника вашей компании и ввести свои пояснения в поле Текст ходатайства, если это необходимо.
- Чтобы удалить введенные данные, нажмите 🗑.
Демонстрация экрана
- Нажмите на иконку своего профиля — Доступ техподдержке.
- Введите Код подключения, который вам сообщил сотрудник Службы технической поддержки.
- Нажмите Начать.
- Выберите для показа сотруднику Весь экран, отдельное Окно или Вкладку вашего браузера и нажмите Поделиться.
- Для завершения показа экрана нажмите Закрыть доступ в верхней части экрана, либо нажмите на иконку своего профиля — Закрыть доступ.
Фоновые процессы
- В некоторых случаях ГИИС формирует очередь задач для фонового выполнения. Например, при передаче большого количества партий. Чтобы посмотреть очередь задач и статус их выполнения, нажмите на иконку своего профиля — Запланированные операции.
- В окне Запланированных операций отображаются операции, их тип, время постановки, время начала выполнения, время окончания выполнения, статус и ФИО пользователя, поставившего задачу.
- В ГИИС доступны:
- загрузка файлов до 15 МБ;
- передача до 1 500 партий по Спецификации;
- передача до 30 000 изделий по Квитанции на опробование;
- прикрепление до 2 500 партий к Заявлению на госконтроль.
Выгрузка списка изделий
- В меню слева нажмите Объекты учета и перейдите в нужный раздел.
- Выберите нужные параметры фильтра.
- Нажмите кнопку выгрузки в Excel.
- Нажмите иконку профиля — Запланированные операции.
- Выберите нужную запись в таблице и нажмите ⋮ — Получить файл.
Совет
- Файл *.xlsx не может содержать более 10 000 записей.
- Если кнопка ⋮ для нужной записи недоступна, нажмите кнопку обновления в начале таблицы.
Аналитические отчёты
- В меню слева нажмите Отчеты.
- Выберите один из типов отчетов.
- Отчет о движении ДМДК (для организации) за период отражает перемещения драгоценных металлов и камней на этапах обработки, ввод и вывод из оборота, остатки на начало и конец выбранного периода.
- Справочник контрагентов содержит данные о всех юридических лицах из Справочника. Чтобы получить сведения об отдельной компании, введите ее ОГРН, ИНН или Наименование. Чтобы просмотреть полный список компаний, выберите все Типы контрагента.
- Для получения Отчета о движении ДМДК, выберите Дату начала и Дату конца периода, Тип партии и Тип драгоценного металла.
- Для получения Отчета Справочник контрагентов, введите ОГРН, ИНН или Наименование нужной компании, либо выберите Тип контрагента, чтобы просмотреть сведения о компаниях этого типа.
- Нажмите ОТЧЕТ — Скачать в .pdf или Скачать в .xlsx.
Оформление заявления на выдачу доверенности
Функция оформления заявления на выдачу машиночитаемой доверенности доступна всем пользователям ГИИС ДМДК. Для оформления заявления следуйте инструкции ниже.
- Войдите в ГИИС ДМДК с помощью сертификата ключа электронной подписи.
- В отобразившемся окне нажмите Подать заявление на доверенность.
- Введите требуемые данные в поля ввода формы Заявления на предоставление доверенности:
3.1. Выберите организацию, от имени которой будет выдана доверенность.
3.2. Введите Дату рождения сотрудника, оформляющего заявление.
3.3. Нажмите Подать. - Подтвердите выдачу доверенности в Личном кабинете организации-участника.
- Войдите в ГИИС ДМДК, используя сертификат ключа электронной подписи.
- В отобразившемся окне Авторизация выберите требуемую доверенность.
Выдача доверенности
Выдача машиночитаемой доверенности доступна для руководителя организации-участника.
Для выдачи доверенности руководителю организации-участника следуйте инструкции ниже.
- Войдите в Личный кабинет.
- Нажмите иконку профиля – Доверенности.
- Выберите нужное заявление во вкладке Новые.
- Нажмите Подтвердить.
- Выберите дату окончания действия доверенности и нажмите Подтвердить.
- Нажмите Подписать.
- Для назначения получателю доверенности роли Администратор организации отметьте Разрешить передоверие доверенности.
Назначение роли получателю доверенности
Чтобы выбрать и назначить роль получателю доверенности следуйте этой инструкции.
Аннулирование доверенности
Аннулирование доверенности доступно для руководителя организации-участника. Для аннулирования доверенности следуйте инструкции ниже.
- Нажмите иконку профиля – Доверенности.
- Выберите нужную доверенность во вкладке Действующие.
- Нажмите Отменить.
- Введите причину аннулирования доверенности и нажмите Аннулировать.
- Нажмите Подписать.