1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.
   
2. Выберите Активную организацию и нажмите ПРИМЕНИТЬ.
3. В левом меню нажмите Объекты учета. Во вкладках будут отображаться партии, принадлежащие выбранному территориально обособленному подразделению.
4. Чтобы вернуться в ваш текущий профиль, нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.
5. Выберите Активную организацию и нажмите ПРИМЕНИТЬ.

Совет

• Подготовьте флеш-карту с ЭП и пароль от ключевого контейнера сотрудника. 

1. Вставьте в USB-разъем флеш-карту сотрудника и откройте ГИИС ДМДК 🡭.
2. Введите пароль от ключевого контейнера и подтвердите доступ.
3. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.
4. Укажите e-mail и номер телефона сотрудника
5. Выберите организацию, в котором работает сотрудник.
6. Укажите должность и подразделение сотрудника.
7. Нажмите Сохранить.

Важно

• При изменении фамилии, имени или отчества сотрудника нужно выпустить новый личный сертификат. При первом входе в систему данные сотрудника обновятся автоматически.

Совет

• Чтобы выбрать компанию, введите ИНН или ОГРН в поле Организация и выберите нужный вариант из предложенных системой.

1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу и нажмите Профили организации.
2. Нажмите на нужного пользователя в таблице.
3. В миникарточке справа нажмите на выпадающий список Роль.
4. Выберите одну или несколько Ролей в зависимости от работы, которую будет выполнять сотрудник, по списку ниже 🡭.
5. Нажмите флажки напротив одной или нескольких ролей.
6. Нажмите иконку дискеты в миникарточке справа сверху, чтобы сохранить изменения.
   

Совет

• Чтобы закрыть доступ сотруднику к системе, снимите отметки с ролей в списке Роль и нажмите иконку дискеты в миникарточке справа сверху.

1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу — Профили организации.
2. Выберите нужную организацию из выпадающего списка.
3. Выберите нужного сотрудника.
4. В открывшейся миникарточке нажмите 🔨, чтобы уволить сотрудника.

1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу — Моя организация.
2. Нажмите 🖉, чтобы изменить профиль организации.
3. Перейдите к странице Тер. обособленные подразделения.
   
4. Нажмите ⮿, чтобы закрыть подразделение.
5. В открывшемся окне нажмите ЗАКРЫТЬ.

Совет

• Если к подразделению были прикреплены сотрудники, отобразится уведомление. Выберите другую организацию в миникарточке сотрудника, чтобы перевести его.
  

• Как создать заявление и читать Почту
• Как создать заявление на госконтроль сортировки
• Ходатайства в ГИИС ДМДК

В разделе ✉ Почта доступны:

• отправка заявления о постановке или снятии со специального учета и просмотр уведомлений;
• отправка заявления о запросе шифра именника и просмотр уведомлений;
• отправка заявления о контроле сортировки;
• отправка заявления на учет сделки в Гохран России;
• просмотр рассылки и персональных сообщений от ведомств;
• просмотр уведомлений о технических перерывах и обновлениях;
• отправка Спецификации покупателю;
• просмотр уведомлений об отказе в учете или аннулировании сделки;
• отправка или отзыв заявления на проведение госконтроля при ввозе (вывозе);
• подпись акта госконтроля или отправка заявления на изменение акта госконтроля;
• создание и сохранение черновиков сообщений;
• создание и сохранение черновиков заявлений.
  

Чтобы найти заявления по ИНП, УИН и массе прикрепленных партий:

• нажмите ✉ — Исходящие;
• нажмите на кнопку фильтра и введите ИНП, УИН или массу партии;
• нажмите ПРИМЕНИТЬ.

Важно

1. В заявлениях, Спецификациях и других документах после отправки сохраняются версии прикрепленных Боксов, Комплектов, Описей, Поставок и других объектов.
2. Чтобы просмотреть список объектов системы, с которыми связана партия, в карточке партии нажмите вкладку Связанные объекты.

1. Нажмите ✉ — Заявления и откройте уведомление от Гохрана России о необходимости внесения изменений в заявление.
2. Измените блоки Общие, Характеристики ДК, Сведения о стоимости прикрепленной партии для соответствия требованиям Гохрана России.
3. Прикрепите дополнительные документы при необходимости.
4. Открепите или прикрепите поставки к заявлению при необходимости.
5. Открепите партии от поставок или поставки от описей при необходимости.
6. Для завершения работы с заявлением нажмите ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ.

1. В меню слева нажмите Госконтроль — Предписания.
2. Нажмите на нужную запись в списке.
3. Нажмите ДЕЙСТВИЕ — Оформить ходатайство о продлении срока.
4. Укажите Учетный номер.
5. Нажмите Добавить сведения.
6. Укажите Наименование нарушения и Запрашиваемую дату для переноса срока устранения нарушения.
7. Нажмите СОХРАНИТЬ — ОТПРАВИТЬ В ФПП.
8. Нажмите в левом меню Госконтроль — Ходатайства и убедитесь, что созданное ходатайство появилось в списке со статусом Отправлено.

Совет

• Вы можете указать Дату акта, ФИО и должность сотрудника вашей компании и ввести свои пояснения в поле Текст ходатайства, если это необходимо.
• Чтобы удалить введенные данные, нажмите 🗑.

1. Нажмите на иконку своего профиля — Доступ техподдержке.
2. Введите Код подключения, который вам сообщил сотрудник Службы технической поддержки.
3. Нажмите Начать.
4. Выберите для показа сотруднику Весь экран, отдельное Окно или Вкладку вашего браузера и нажмите Поделиться.
5. Для завершения показа экрана нажмите Закрыть доступ в верхней части экрана, либо нажмите на иконку своего профиля — Закрыть доступ.

1. В некоторых случаях ГИИС формирует очередь задач для фонового выполнения. Например, при передаче большого количества партий. Чтобы посмотреть очередь задач и статус их выполнения, нажмите на иконку своего профиля — Запланированные операции.
2. В окне Запланированных операций отображаются операции, их тип, время постановки, время начала выполнения, время окончания выполнения, статус и ФИО пользователя, поставившего задачу.
3. В ГИИС доступны:

• загрузка файлов до 15 МБ;
• передача до 1 500 партий по Спецификации;
• передача до 30 000 изделий по Квитанции на опробование;
• прикрепление до 2 500 партий к Заявлению на госконтроль.

1. В меню слева нажмите Объекты учета и перейдите в нужный раздел.
2. Выберите нужные параметры фильтра.
3. Нажмите кнопку выгрузки в Excel.
4. Нажмите иконку профиля — Запланированные операции.
5. Выберите нужную запись в таблице и нажмите ⋮ — Получить файл.

Совет

• Файл *.xlsx не может содержать более 10 000 записей.
• Если кнопка ⋮ для нужной записи недоступна, нажмите кнопку обновления в начале таблицы.

1. В меню слева нажмите Отчеты.
2. Выберите один из типов отчетов.
3. Отчет о движении ДМДК (для организации) за период отражает перемещения драгоценных металлов и камней на этапах обработки, ввод и вывод из оборота, остатки на начало и конец выбранного периода.
   
4. Справочник контрагентов содержит данные о всех юридических лицах из Справочника. Чтобы получить сведения об отдельной компании, введите ее ОГРН, ИНН или Наименование. Чтобы просмотреть полный список компаний, выберите все Типы контрагента.
5. Для получения Отчета о движении ДМДК, выберите Дату начала и Дату конца периода, Тип партии и Тип драгоценного металла.
6. Для получения Отчета Справочник контрагентов, введите ОГРН, ИНН или Наименование нужной компании, либо выберите Тип контрагента, чтобы просмотреть сведения о компаниях этого типа.
7. Нажмите ОТЧЕТ — Скачать в .pdf или Скачать в .xlsx.

• Оформление заявления на выдачу доверенности
• Выдача доверенности
• Назначение роли получателю доверенности
• Аннулирование доверенности

Функция оформления заявления на выдачу машиночитаемой доверенности доступна всем пользователям ГИИС ДМДК. Для оформления заявления следуйте инструкции ниже.

1. Войдите в ГИИС ДМДК с помощью сертификата ключа электронной подписи.
2. В отобразившемся окне нажмите Подать заявление на доверенность.
3. Введите требуемые данные в поля ввода формы Заявления на предоставление доверенности:
   3.1. Выберите организацию, от имени которой будет выдана доверенность.
   3.2. Введите Дату рождения сотрудника, оформляющего заявление.
   3.3. Нажмите Подать.
4. Подтвердите выдачу доверенности в Личном кабинете организации-участника.
5. Войдите в ГИИС ДМДК, используя сертификат ключа электронной подписи.
6. В отобразившемся окне Авторизация выберите требуемую доверенность.

Выдача машиночитаемой доверенности доступна для руководителя организации-участника.
Для выдачи доверенности руководителю организации-участника следуйте инструкции ниже.

1. Войдите в Личный кабинет.
2. Нажмите иконку профиля – Доверенности.
3. Выберите нужное заявление во вкладке Новые.
4. Нажмите Подтвердить.
5. Выберите дату окончания действия доверенности и нажмите Подтвердить.
6. Нажмите Подписать.
7. Для назначения получателю доверенности роли Администратор организации отметьте Разрешить передоверие доверенности. 

Чтобы выбрать и назначить роль получателю доверенности следуйте этой инструкции.